Buyer e efficacia negli acquisti

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Descrizione

Il prezzo fa la differenza, ma questo non basta per aumentare la competitività della propria azienda. È abbastanza risaputo che i prezzi d'acquisto incidono sulle spese totali dell'azienda. Invece, il buyer efficace, l'acquirente esperto, è in grado di mixare bene gli strumenti tecnici con le abilità comportamentali per garantire un processo di acquisto attento a costi, tempi, qualità e innovazione. I partecipanti saranno in grado di: identificare processi di approvvigionamento coerenti con le politiche di acquisto, coordinare i processi di approvvigionamento all'interno dell'azienda, ricercare e gestire fornitori rispetto a obiettivi/standard di fornitura, gestire le negoziazioni ottimizzando i tempi d'acquisto.

Programma

La professione del Buyer: responsabilità, obiettivi, attività principali:
Importanza degli acquisti e impatto sull'utile aziendale
Obiettivi della funzione acquisti: Il costo totale d'acquisto?
Responsabilità e attività principali del Buyer
Relazioni dei Buyer con gli altri settori dell'azienda
 
Politiche, procedure e gestione degli acquisti:
Stesura, valutazione delle offerte e scelta del fornitore migliore
Rapporti con clienti interni e fornitori
 
Processo d'acquisto e corretta gestione dei fornitori:
Ricerca dei fornitori
Valutazione preventiva dei fornitori: tecnica e finanziaria
Omologazione dei fornitori e dei prodotti/servizi
Attivazione del fornitore
- lancio e valutazione delle offerte
- analisi dei prezzi
- negoziazione
- contrattualistica
Valutazione a consuntivo
Vendor rating e azioni correttive da intraprendere
 
Tecniche e strumenti per un'attività efficace del Buyer:
Gestione del proprio tempo per organizzare meglio le proprie attività
Metodo ABC per stabilire le priorità
Matrice di valutazione delle offerte
Analisi del valore
Analisi prezzo/costo
 
Processo di approvvigionamento:
Fasi del processo d'acquisto
- richiesta di offerta
- analisi della RdA ed eissione ordine
- gestione dell'ordine
- solleciti ai fornitori
- analisi e valutazione della qualità della fornitura
- gestione del pagamento e contenzioso con il fornitore
Documenti e strumenti di supporto alle fasi del processo
 
Responsabilità del Buyer nelle differenti modalità di gestione delle scorte:
Responsabilità del Buyer
Modalità di gestione delle scorte
 
Il processo decisionale dell'azienda cliente: non solo il buyer:
L'organizzazione informale
La decision making unit
Gli attori principali nel processo decisionale
 
Tecniche di negoziazione: il punto di vista del buyer:
Il modello delle 4P: preparazione, processo, percezione di potere, persone
Prepararsi alla trattativa per negoziare efficacemente
La definizione degli obiettivi negoziali
Gestione della negoziazione: il processo negoziale.
Le dinamiche di potere
Come sviluppare capacità di comunicazione (non verbale), persuasione, e relazione.
Negoziazione win win e win lose.
Imparare a gestire le emozioni, i conflitti e risolvere situazioni di impasse in modo creativo.
Come modificare lo stile negoziale al tavolo della trattativa, sviluppando la capacità di valutare le circostanze.
Gestire il processo di creazione del valore e sviluppare la capacità di chiudere la trattativa gestendo al meglio l'intera Zona di Possibile Accordo
 

Destinatari

Nuovi compratori; Buyer che desiderano rivedere e aggiornare le proprie competenze; Responsabili interessati alla gestione di processi di acquisto.

Durata

2 giorni
Buyer e efficacia negli acquisti
SOGES S.p.A.
Campus e sedi: SOGES S.p.A.
SOGES S.p.A.
Corso Trapani, 16 10139 Torino
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