Formazione pratica al Project Management

La definizione degli obiettivi di progetto e la stesura del capitolato

    Start up del progetto
    Fissare gli obiettivi
    Identificare il ventaglio di decisioni iniziali
    Redigere il capitolato
    Redigere il documento di lancio

La definizione dell'organigramma delle attività (WBS)

    Scomposizione del progetto in macro attività specifiche
    Descrizione esaustiva delle singole micro attività

La costituzione del team di progetto (OBS)

    Definire i rapporti tra servizi, membri del team e responsabile di progetto in relazione alla schedulazione dei compiti
    Allocare le risorse e definire le responsabilità
    Le caratteristiche di un team efficace e i diversi stadi di evoluzione
    Le regole di una delega efficace

La definizione del budget iniziale del progetto

La negoziazione

    Negoziare per cooperare
    Preparare e condurre una negoziazione

La pianificazione del progetto

    Tecniche di pianificazione (PERT e GANTT)
    Costruire un planning
    Analizzare i vincoli e le durate ed identificare il cammino critico e i margini di variabilità
    Fissare i mile-stone per l'avanzamento
    Cenni sui software (MS Project e Primavera)

L'analisi dei rischi (risk analysis)

    Individuazione delle fonti di rischio
    Misura e trattamento
    Tecniche di gestione del rischio

La gestione della riunione

    Organizzare e condurre una riunione di progetto
    Identificare e gestire i 3 tipi di riunione (avvio, avanzamento, piano d'azione)
    Il controllo dell'avanzamento
    Verificare le scadenze e quantificare ciò che resta da fare
    Analizzare lo stato di avanzamento
    Reagire in caso di scarto rispetto alle previsioni

La gestione del conflitto

    Reagire di fronte a una situazione conflittuale
    Identificare i tipi di conflitto e conoscere l'approccio adatto
    Saper gestire i comportamenti aggressivi

La preparazione della reportistica

    Redigere il rapporto scritto per informare della situazione di avanzamento del progetto
    Formalizzare la comunicazione

La 'carta vincente personale'

    Rafforzare i propri punti di forza quale attore di un team di progetto
    Individuare i cammini di crescita

• Capi Progetto di nuova nomina
• Capi Progetto che abbiano un'esperienza iniziale e che desiderino confrontarsi e formalizzare le proprie conoscenze
• Responsabili di servizi aziendali coinvolti nella realizzazione di progetti
• Capi Progetto EDP
• Tutti coloro coinvolti in azienda nella gestione di un progetto