La gestione multiprogetto

Gestire più progetti contemporaneamente e in maniera integrata è un obiettivo complesso, che necessita di strumenti adeguati. Il corso fornisce un metodo per ottimizzare la gestione di un portafoglio progetti con pool di risorse differenti e con vincoli e obiettivi di diversa natura e priorità; in questo modo si è in grado di lavorare in ottica multiproject, focalizzando l'attenzione sulla gestione delle risorse disponibili.

Il ruolo del Project Manager Multiproject
Ruolo e responsabilità
Competenze chiave e distintive nella gestione multiproject
Differenze di leadership sul singolo progetto ed in chiave multiproject
Gerarchizzare e dare priorità ai progetti
Comprendere la strategia aziendale
Posizionare ogni progetto in relazione alla strategia multiproject
Assegnare priorità ai progetti in relazione al rischio/valore
Project Portfolio Management (PPM)
Definire un masterplan dei progetti da realizzare
Valutare il carico di lavoro e prevenire l'indisponibilità delle risorse
Disporre di una visione sintetica del carico di lavoro delle risorse suddivise sui vari progetti
Gestire e arbitrare in caso di carenza di risorse
Anticipare e ritardare i lavori in avanzamento stante l'indisponibilità di risorse
Controllo e analisi dell'avanzamento
Metodi e criteri di valutazione
Tecniche di misura dell'earned value e indici di prestazione
Analisi dello scostamento e individuazione delle cause
Miglioramento dei processi
Gestione dei rischi
Ambiti di applicazione
Rischi caratteristici
Descrizione del processo di decisione
Negoziazione e gestione efficace del tempo
Tattiche e strategie di negoziazione
Definire i livelli di priorità e il sistema di presa delle decisioni
Tecniche di gestione dei conflitti
Pianificare e gestire l'avanzamento del programma
Sistema di reporting multiproject
Differenze rispetto a un sistema di reporting di un unico progetto
Aspetti chiave per l'elaborazione di una situazione
Presentare in modo efficace un report di avanzamento

Capi Progetto e Direttori di Progetto già formati sugli strumenti base di project management che gestiscono più progetti in contemporanea
Nuovi Program Manager e/o Project Manager chiamati a gestire più progetti e/o un ampio e complesso programma con rilevanti implicazioni sul business
Responsabili di funzione o servizi, i cui collaboratori siano coinvolti in più progetti