Master in PR e organizzazione di Eventi

APERTURA MASTER:

L'ORGANIZZAZIONE EVENTI: UN SETTORE IN CONTINUA EVOLUZIONE ELEMENTI GENERALI RELATIVI ALL'ORGANIZZAZIONE DI EVENTI

Che cos'è un evento e le possibili definizioni; Panoramica sulle diverse tipologie di evento; Tecniche di pianificazione di un evento; Definizione di obiettivi e strumenti per un evento di successo: Motivazioni legate alla partecipazione all'evento; Il target di un evento: B2B Il Business to Business rivolto alle Imprese, B2C Il Business to Consumer rivolto ai Clienti, B2E Il Business to Employee rivolto al Commercio Elettronico - Risk management legato all'organizzazione di un evento. Esercitazione pratica sulla pianificazione di un evento: la tempistica come elemento chiave. La strutturazione dei diversi tipi di evento; Le quattro fasi di organizzazione di un evento (La progettazione, La definizione, La realizzazione, La comunicazione). Laboratorio con esercitazione pratica.

LA COMUNICAZIONE STRATEGICA NELL'ORGANIZZAZIONE E PROMOZIONE DEGLI EVENTI
Accenni di PR: Tecniche e strumenti per la elaborazione delle informazioni; Comunicazione come persuasione; Il Public affairs e la comunicazione istituzionale; Lobbying e gruppi di interesse; Organizzazione e sviluppo dei rapporti con i media; La Comunicazione one to one; La Comunicazione Commerciale; La Comunicazione Interna; La Comunicazione Istituzionale. PR approfondite (Principi di Neurolinguistica): Competenze in comunicazione e relazione per l?organizzazione di eventi, il problem solving e la creatività. Esercitazioni in aula e laboratorio comunicazionale.

PROGETTAZIONE STRATEGICA ED OPERATIVA: IL PIANO DI MARKETING
Progettazione strategica: Che cosa è un piano di Mktg; Progettazione operativa 1 (Esercitazione: Debrief e redazione del documento di sintesi del progetto; Individuazione degli obiettivi del committente; Individuazione del target; Valutazione e scelta della tipologia di evento più appropriata agli obiettivi; Confronto tra le possibili tipologie di evento; Scelta del messaggio; Naming); Progettazione operativa 2 (Comunicazione; Location; Fornitori tecnologia; Allestimenti; Materiali pubblicitari; Catering; Budget; Agenda; Relatori; Supporti). Accenni alla parte relativa all?ufficio stampa.

COME RENDERE L'EVENTO UN MEDIA
Organizzazione dell'ufficio stampa; Composizione e struttura della notizia ed in particolare del Comunicato stampa; Cartella Stampa; Realizzazione e gestione dei contatti giornalistici. Case history L?ufficio stampa di un evento culturale. Esercitazione pratica.

GESTIRE IL TEAM DI PROGETTO
Elementi del corso di team building (Cos'è un High Performance Team; Rappresentazione sistemica e psicologica del Team; I passi per la creazione di un Team di successo; Come definire gli obiettivi); Il modello di armonizzazione tra obiettivi del progetto ed obiettivi del Team; Come assegnare le responsabilità; Il modello di monitoraggio rispetto agli obiettivi; Come dare feedback; Coach (come individuare un coach).

TECNICHE PUBBLICITARIE: COME PROMUOVERE UN EVENTO E TRASFORMARE LA COMUNICAZIONE IN UN ELEMENTO GRAFICO
Presentazione di strumenti grafici; Brochure per tipi di evento; Pubblicazioni e pagine pubblicitarie; Liflet; Il sito internet; Il gadget.

LA COMMERCIALIZZAZIONE DELLEVENTO. BILANCIO E CONTO ECONOMICO
Tipi di evento commercializzabili (Gli eventi aziendali, Gli eventi sportivi, Gli eventi culturali, Gli eventi turistici e territoriali); Individuazione del team commerciale; Creazione dei supporti alla commercializzazione; Reportistica; Il Budget di un evento; Valutazione e bilancio economico dei risultati conseguiti; Le sponsorizzazioni; La misurazione dei risultati.

INIZIO WORKSHOP
Fase di sperimentazione e di progettazione dell'organizzazione di un evento; Gli eventi speciali (spettacolo, musica, arte e moda); Gli eventi di comunicazione sociale; La società multimediale e l'evento on line (la nuova era di Internet) . Analisi dei lavori svolti e chiusura Master.