Corso di Segretaria Amministrativa

Se desideri diventare un professionista per gestire operazioni aziendali in modo efficiente e scalabile, questo master professionale è ideale per te.

In pochi mesi, anche partendo da zero, acquisirai le competenze necessarie per migliorare la fluidità delle operazioni aziendali. Imparerai a gestire la contabilità e le parti del pacchetto office indispensabili.

Grazie ai preziosi consigli dei nostri docenti, acquisirai queste competenze non solo a livello teorico, ma anche pratico, migliorando le tue capacità di gestione delle risorse e assistenza al cliente da diverse prospettive.


Lo sviluppo del lavoro flessibile (remoto e ibrido) porta ad un aumento della domanda di segretarie capaci di lavorare sia in remoto che in sede.

Si tratta di un lavoro che permette in alcuni casi estrema flessibilità e libertà per svolgere i propri compiti in qualsiasi punto del mondo (purchè ci sia un collegamento ad Internet).


Cosa fa la Segretaria Amministrativa:

•    rende le operazioni di business più fluide e rapide
•    permette la scalabilità del business
•    permette all'assistit* di concentrarsi su quello che più conta
•    gestisce le mail
•    gestisce la contabilità
•    gestisce l'agenda


La rilevazione delle operazioni di scambio:

- In questo modulo si apprenderanno le regole per la rilevazione contabile delle principali operazioni di scambio, come acquisti, vendite, resi, sconti e abbuoni.
- Si illustreranno i documenti contabili utilizzati per documentare le operazioni di scambio, come fatture e note di credito/debito.
- Si esamineranno le implicazioni fiscali delle operazioni di scambio.


La gestione della tesoreria:

- In questo modulo si apprenderanno le modalità di gestione della tesoreria aziendale, come l'incasso dei crediti e il pagamento dei debiti.
- Si illustreranno gli strumenti utilizzati per la gestione della tesoreria (es. bonifici bancari).
- Si analizzeranno i rischi associati alla gestione della tesoreria e le strategie per mitigarli.
La contabilità generale:
- In questo modulo si approfondiranno le conoscenze relative alla contabilità generale, con particolare riferimento alla tenuta dei libri contabili obbligatori.
- Si illustreranno le procedure per la chiusura del bilancio e la redazione del conto economico.
- Si esamineranno le principali scritture contabili di rettifica e di integrazione.


La contabilità IVA:

- In questo modulo si approfondiranno le conoscenze relative alla contabilità IVA, con particolare riferimento al calcolo e al versamento dell'imposta.
- Si illustreranno le procedure per la gestione delle fatture attive e passive.
- Si esamineranno le casistiche operative più frequenti relative all'IVA, come le vendite all'estero e gli acquisti intra-UE.

Moduli:

Amministrazione e contabilità (60 ore)

Excel e word: l'utilizzo nel settore amministrativo

Nozioni di base su Excel (creazione, salvataggio, apertura, inserimento e modifica dei dati 
Formattazione dei fogli di calcolo

    •    Formattazione celle (colore, bordi, stili)
    •    Formattazione condizionale per evidenziare dati importanti
    •    Funzioni di ordinamento e filtro


2.3. Uso delle formule di base:

    •    Somma, media, conteggio e altre formule comuni
    •    Creazione di formule personalizzate
    

Gestione dei dati amministrativi:

    •    Creazione e gestione di tabelle
    •    Importazione ed esportazione di dati
    •    Uso di riferimenti assoluti e relativi


2.5. Creazione di report e analisi dei dati:

    •    Creazione di grafici per la visualizzazione dei dati
    •    Utilizzo delle tabelle pivot per riassumere grandi quantità di dati
    •    Creazione di modelli per rapporti amministrativi standard


2.6. Automazione e Macro:

    •    Introduzione all'uso delle macro per automatizzare processi
    •    Registrare e modificare macro semplici
    •    Esempi di automazione nel contesto amministrativo


Word nel settore amministrativo:

    •    Interfaccia e gestione del documento
    •    Inserimento e modifica di testo
    •    Salvataggio e gestione versioni di documenti


Formattazione di documenti professionali:

    •    Impostazione dei margini, spaziature, intestazioni e piè di pagina
    •    Utilizzo degli stili per una formattazione coerente (titoli, paragrafi, elenchi)
    •    Inserimento di immagini, grafici e tabelle nei documenti


Revisione e collaborazione nei documenti:

    •    Tracciamento delle modifiche e utilizzo dei commenti
    •    Condivisione e collaborazione in tempo reale
    •    Uso delle funzioni di controllo ortografico e grammaticale


Protezione e gestione dei documenti:

    •    Inserimento di password per la protezione dei documenti
    •    Restrizioni per modifiche e visualizzazione dei documenti
    •    Archiviazione e organizzazione dei documenti in modo efficiente

chi ha voglia di lavorare in un contesto sempre verde con costanti opportunità di crescita